行动中学习,学习的第一原理是自学。
本文将着重推荐Word 文档 排版技巧大全。
目录
第 1 章 Word 长篇文档排版技巧
1.1. 单面打印的简单报告
1.2. 设置纸张和文档网格
1.3. 设置样式
1.4. 查看和修改文章的层次结构
1.5. 对文章的不同部分分节
1.6. 为不同的节添加不同的页眉
1.7. 在指定位置添加页码
1.8. 插入目录
1.9. 小结
第 2 章 格式化文档技巧
2.1. 格式化字符技巧
2.1.1 随意地选择字号
2.1.2 选择字形效果
2.1.3 调整字符的宽与高
2.1.4 调整字符的间距
2.1.5 更改英文大小写字母
2.1.6 设置文档的度量单位
2.2. 格式化段落技巧
2.2.1 让段落首行缩进
2.2.2 设置首字下沉
2.2.3 页面垂直对齐方式
2.2.4 设置文本对齐方式
2.2.5 控制段落的自动分页
2.2.6 给段落硬分页
2.2.7 取消后台重新分页功能
2.2.8 控制字符的断行
2.3. 设置制表位技巧
2.3.1 设置制表位的对齐方式
2.3.2 设置制表位前导符
2.3.3 手动给目录添加制表符
2.3.4 快速格式化文档的技巧
2.4. 中文版式设置技巧
2.4.1 给汉语加注拼音
2.4.2 创建带圈字符
2.4.3 双行合一
2.4.4 汉字简繁体转换
第 3 章 版式设置技巧
3.1. 版式设置技巧
3.1.1 利用【页面设置】对话框设置页边距
3.1.2 使用鼠标设置页边距
3.1.3 显示绘图网格
3.1.4 在文档中使用行号
3.1.5 添加“艺术”页面边框
3.1.6 设置文档的默认版式
3.1.7 更改部分文档的页边距
3.1.8 设置大页面文档
3.1.9 按照发排单设置版心
3.2. 分栏技巧
3.2.1 创建版面的分栏
3.2.2 制作跨栏标题
3.2.3 平衡各栏文字长度
3.2.4 快速更改分栏的宽度
3.2.5 为目录分栏
3.2.6 为分栏的版面插入页码
3.3. 分节技巧
3.3.1 文档中节的作用
3.3.2 使用分节符
3.3.3 使用分隔符
3.3.4 分节后的页面设置
3.3.5 分节后页码编号
3.3.6 分节后页眉与页脚的设置
3.3.7 保留文档原来的版式和分页
3.3.8 在同一页中使用多种版式
3.4. 制作页眉和页脚技巧
3.4.1 创建页眉和页脚
3.4.2 设置页眉或页脚高度
3.4.3 设置页眉或页脚首页、奇偶页不同
3.4.4 插入页码
3.4.5 修改页眉分隔线
3.4.6 使用域插入页码
3.4.7 扩展页码格式
3.4.8 利用章节号设置页码
3.4.9 设置特殊页眉和页脚
3.4.10 编辑复杂页码
3.4.11 制作文档背景图案
3.4.12 制作另类水印效果
3.4.13 制作字典式页眉
3.4.14 制作“出血”的版面
3.4.15 综合运用——制作公文模板
第 4 章 处理长文档的技巧
4.1. 使用各种视图方式浏览长文档
4.2. 在长文档中定位
4.2.1 使用快捷键定位文档
4.2.2 使用菜单定位文档
4.2.3 选择浏览对象进行定位
4.3. 合并文档
4.3.1 使用粘贴方法合并文档
4.3.2 使用【插入文件】的方法合并文档
4.4. 使用样式技巧
4.4.1 什么是样式
4.4.2 样式的类型
4.4.3 如何使用样式
4.4.4 新建样式
4.4.5 先定义后应用样式
4.4.6 先排版后定义样式
4.4.7 在文档与模板间互相复制样式
4.4.8 保存当前文档的样式
4.4.9 更改模板的正文样式
4.4.10 快速创建标题样式
4.5. 创建目录技巧
4.5.1 从标题样式创建目录
4.5.2 从其他样式创建目录
4.5.3 由目录域创建目录
4.5.4 创建图表目录
4.5.5 创建引文目录
4.5.6 更新目录
4.5.7 解决创建目录后出现的打印错误
4.5.8 更改目录中的字体
4.6. 插入脚注和尾注
4.6.1 插入脚注和尾注
4.6.2 编辑脚注和尾注
4.7. 插入题注
4.7.1 手动添加题注
4.7.2 自动添加题注
4.7.3 修改题注
4.8. 在长文档中查找和替换
4.8.1 查找和替换的选项
4.8.2 查找和替换英文文本
4.8.3 查找和替换文本格式
4.8.4 查找并替换多种格式文本
4.8.5 把目录的制表位替换为居中
4.8.6 查找和替换特殊字符
4.8.7 替换文字间的空格符
4.8.8 使用通配符查找并替换
4.8.9 使用宏替换有规则图表题号
第 5 章 处理表格和图表的技巧
5.1. 表格处理技巧
5.1.1 使用多种方法创建表格
5.1.2 插入、删除行、列单元格
5.1.3 合并和拆分表格或单元格
5.1.4 利用表格边框拆分表格
5.1.5 设置文字至表格线的距离
5.1.6 表格的表头跨页设置
5.1.7 防止表格跨页断行
5.1.8 根据内容或窗口调整表格
5.1.9 表格在页面中的对齐位置和环绕方式
5.1.10 表格中特殊文字的排版
5.1.11 表格的边框与底纹
5.1.12 绘制表格斜线表头
5.1.13 设置表格列宽和行高
5.1.14 制作具有单元格间距的表格
5.1.15 数据排序
5.1.16 将表格转换为文本
5.1.17 让表格中的文字分散对齐
5.1.18 解决表格文字分散对齐的问题
5.1.19 在表格中按小数点对齐
5.1.20 为何指定表格宽度不起作用
5.1.21 给并列表格添加双细线
5.1.22 解决表格线超出了页面的问题
5.1.23 表格公式的使用
5.1.24 对一行或一列单元格求和
5.1.25 表格的复杂计算
5.1.26 在表格外计算表格内的数据
5.1.27 单元格的引用
5.1.28 使用表格公式应注意的事项
5.1.29 将 Word 表格拷贝到 Excel 中去
5.1.30 表格的行列互换
5.1.31 WPS 与 Word 的表格转换
5.2. 图表处理技巧
5.2.1 制作数据表及图表
5.2.2 使用已有的数据创建图表
5.2.3 导入其他文件创建图表
5.2.4 更改图表类型
5.2.5 自定义图表类型
5.2.6 设置柱形图表数据标志
5.2.7 设置饼图图表的数据标志
5.2.8 图表在文档中排版
第 6 章 公式编辑器和域的使用技巧
6.1. 公式编辑器的使用技巧
6.1.1 排版公式时出现安装界面
6.1.2 在编辑公式中使用空格键
6.1.3 在公式中键入文字
6.1.4 公式中的字符变成了非法字符
6.1.5 为何更改的格式没有应用
6.1.6 更改公式中的字号
6.1.7 不显示公式或图片
6.1.8 为什么不能打开公式
6.2. 域的使用技巧
6.2.1 理解域的功能
6.2.2 域的典型应用
6.2.3 多面手的 EQ 域
第 7 章 常见问题解决方案
7.1. 安装类问题
7.1.1 如何安装 Word 或 Office 的其他组件
7.1.2 Word 2002 与前一版本相比有哪些更改的菜单命令和功能
7.1.3 如何安装向导和模板
7.2. 排版编辑类问题
7.2.1 文档中出现的异常字符
7.2.2 状态栏中显示的项目表示什么
7.2.3 为什么样式发生意外变化?
7.3. 管理文档类问题
7.3.1 为什么无法打开文件
7.3.2 在【打开】对话框无法找到要打开的文件
7.3.3 无法打开受密码保护的文件
7.3.4 指向文件的快捷方式停止工作
7.3.5 保存文档后,更改丢失
7.3.6 试图保存文档时,得到文件太大的提示信息
7.3.7 试图保存对文档的更改时,得到文档为只读的信息
7.3.8 当要以其他文件格式保存文档时,在【保存类型】列表框中未显示所需的文件格式类型
7.3.9 以带格式文本方式保存文档时,表格中的制表符丢失
7.3.10 以 RTF 格式保存文档时,位图图标丢失
7.3.11 恢复文件中未包含所作的更改
7.3.12 保存文档时,文件名中增加了一个额外的扩展名
7.3.13 已保存文件的文件名中包含两个句号
7.3.14 保存文档时,出现“重名”错误
7.3.15 如何在 Word 2002 中打开在早期 Word 版本创建的文档
7.3.16 如何在 Word 95/97 中打开 Word 2002 文件
7.3.17 无法将文件保存为 Word 97 或 Word 2000 格式
7.3.18 文档中的文字可以正确转换,但图形消失
7.3.19 转换后文档中的字体发生变化
7.4. 查找和替换类问题
7.4.1 找不到要搜索的项目
7.4.2 使用通配符时,无法查找特定的项目
7.5. 图形对象类问题
7.5.1 为何看不到创建的文本框?
7.5.2 为什么无法使图形对象与相关文本在同一页上
7.5.3 为何图形对象总随段落移动
7.5.4 为什么文字没有环绕在图形对象周围
7.5.5 创建的水印掩盖了文档正文
7.5.6 对齐了的图形对象相互层叠
7.5.7 由于选定文字不能保持选定状态而无法使用施放式文本编辑
7.5.8 在文档中看不见图形对象
7.5.9 手绘图形时难于控制
7.5.10 改变页面设置或对文档进行修改后,原来的一组图形和文本框变得四分五裂
7.5.11 在试图插入、编辑扫描图片或公式时出现“程序无法启动”的提示信息
7.5.12 出现的是 {EMBED OrgChart} 或 {EMBED Equation} 而不是图片、公式
7.5.13 打开文档时,插入的公式、图片或组织结构图突然无法显示与编辑,代之出现的是一个大红“ X”
7.5.14 无论如何改变设置,打印出的图片始终有暗的底纹
7.6. 编辑表格类问题
7.6.1 键入文字时表格列宽发生变化
7.6.2 部分文字隐藏在表格单元格中
7.6.3 表格显示不打印的灰色边框
7.6.4 表格在页面末尾被切断
7.6.5 不能在表格单元格中插入制表位
7.7. 页眉和页脚类问题
7.7.1 页眉和页脚消失了
7.7.2 首页上未显示页眉或页脚
7.7.3 当更改某节的页眉或页脚时,其他所有节的页眉或页脚也变了
7.7.4 未打印或只打印了部分页眉或页脚
7.7.5 “ 前一项”和“下一项”按钮不起作用
7.7.6 显示“同前”的按钮不起作用
7.7.7 页眉或页脚中未显示正确的日期、时间
7.7.8 为只有一页文本的模板设置奇偶页不同的页眉或页脚
7.8. 项目符号和编号类问题
7.8.1 修改项目符号时,不是所有的项目符号都被修改
7.8.2 同一种项目符号当选择不同的字体时,其形状不同
7.8.3 每一行都带有项目符号或编号,而不仅是首行
7.8.4 对文字与项目符号或编号应用不同的格式
7.8.5 添加或删除项目符号后,自定义制表符消失
7.8.6 添加或删除项目符号或编号后,段落缩进消失
7.8.7 进行自定义列表格式的更改消失
7.8.8 已设置了多级符号,但标题没有编号
7.8.9 看到 {LISTNUM \S 5} ,而不是项目编号
7.8.10 应用标题样式之后, LISTNUM 域的编号级别发生了变化
7.9. 打印疑难解答类问题
7.9.1 试图打印时,系统没有任何反应
7.9.2 打印到最后出现一张空白页
7.9.3 无法打印多篇文档的属性信息
7.9.4 没有打印机所需的纸型
7.9.5 打印出的文字与屏幕上的显示不同
7.9.6 文本超出页面边界
7.9.7 打印出的页面版式不正确
7.9.8 插入分页符后,页面无法打印
7.9.9 打印主控文档时,每节的开头都显示错误的页码和页眉
7.9.10 打印文档时某些文本被裁掉了
7.9.11 无法打印部分页面边框
7.9.12 打印文档时无法打印图形
7.9.13 无法打印文档背景
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